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TUhjnbcbe - 2021/11/27 18:05:00
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本文作者:拉登Dony

本文编辑:竺兰

大家好,我是拉小登,一个爱梳头的Excel老师。

函数公式是Excel中最难的部分了。

倒不是因为Excel中有多个函数公式,更多情况下出错的都是一些简单的函数公式。

公式没写错,却返回#NAME?错误。

数据没问题,求和结果却是0。

公式直接照抄的,但是按下回车却不计算等等。

总之Excel总是出现各种奇奇怪怪的错误,让人无法静下心来学习。

今天给大家总结了6个新手常犯的函数公式错误,希望你的函数学习更加顺风顺水。

公式中包含中文符号公式计算错误

Excel函数公式中,所有的计算符号都必须是英文状态的。

如果输入中文的符号,则会出现#NAME?错误。

新手写公式时,很容易写成中文符号导致错误的有:

??错误演示:

比如下面的IF公式出现了#NAME?的错误,原因就是因为公式中的双引号,写成了中文符号。

把公式当中的引号改成英文双引号,就可以正常计算了。

??错误演示:

另外还有一些不太常见的中文符号,在排查公式错误的时候,也要注意。

比如下面的COUNTIFS函数为什么求和结果为0?

排查了很久才发现,公式中的「等于号」写成了全角符号,导致公式无法进行大于等于的判断。

把等号改成半角等于号,公式就恢复正常了。

错误的等号=正确的等号=

单元格中的数字,求和为0

使用SUM函数对销量进行求和,单元格里命名有数字,但是求和结果却是0。

是什么原因呢?

不知道你注意到单元格左上角的了没有?这表示单元格中的数字,被保存成了文本格式,所以导致SUM函数求和为0。

??错误演示:

新手的做法,通常非常的低效。

?设置单元格格式为。

?然后双击一下单元格,公式才能正常计算。

?重复第2步,反复双击编辑每个单元格。

高手的做法,是选择这些单元格,单击右上角的感叹号,选择,就可以了。

公式不计算显示的是函数公式

公式没有任何的错误,但是按下回车后并没有计算,显示的是原本的函数公式。

这类问题,通常是因为单元格被设置成了格式,所以单元格把公式直接显示出来了。

??错误演示:

用WEEKNUM函数公式计算周别,但是公式没有计算,显示的是原本的函数公式。

这类问题,无论是什么函数公式,只要单元格设置成了格式,都可以百分百复现。

新手的解决方法,通常也是一个一个修改格式:

?设置单元格格式为。

?然后双击一下单元格,公式才能正常计算。

?重复第2步,反复双击编辑每个单元格。

高手会使用功能,一键让公式恢复计算:

?选择所有公式列的数据。

?在选项卡中,单击。

?在弹出的对话框中,直接点击即可。

效果如下:

计算时忘记了有隐藏行

没有经验的新手,照搬公式的时候,眼睛看到的结果,和公式计算的结果不同,会让人晕头转向。

如果表格中有,就经常会出现这样的困扰。

??错误演示:

比如下面的表格中,SUM函数求和结果为67,,。

但是选择单元格后,右下角状态栏显示的却是15,,。

错误的原因是19和25行之间,有隐藏的数据。

而右下角状态栏里的求和,通常是对可见单元格的求和。

把19~25行之间的数据取消隐藏,两个方法的求和结果就一致了。

公式出现了循环引用

公式中可以引用其他单元格的数据,但是通常不会引用公式当前所在单元格,否则就会出现循环引用。

??错误演示:

比如下面单元格上的蓝色箭头,这就是告诉我们,单元格出现了循环引用。

循环引用的意思就是:

A的公式引用了B,B的公式又引用了A,然后A又指向了B,B又指向了A,一直循环计算下去。

这样会导致公式计算的死循环。

解决的方法很简单,双击编辑一下公式,修改公式引用的区域,排除掉当前公式所在单元格,就可以了。

公式中出现了#SPILL!错误

一般能出现#SPILL!错误的用户,都是Office的版本。

#SPILL!是填充错误的意思,即公式计算出来有多个数据,需要自动向下填充,而下方单元格并不是空白单元格,导致填充错误。

??错误演示:

比如下面的表格中,E2单元格使用VLOOKUP函数查询「部门4」对应的销量。

但是因为引用区域不正确,导致出现了#SPILL!错误。

公式如下:

=VLOOKUP(D:D,A1:B7,2,0)

正常情况下,VLOOKUP的第1个参数是一个数值,而这里选择了D:D整列,所以计算结果是对D列每个单元格的查询,因此有大量的值。

而这些查询结果反馈时没有足够的空间填充,就出现了#SPILL!错误。

考考你:

公式中,经常出现一些陌生的符号,让人忍不住想爆粗口。

比如下面这个同学,在写公式的时候,会自动出现

这玩意,是什么原因,怎么取消?

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